Viisi syytä tehdä henkilöstökysely syksyllä – ja miten se vaikuttaa loppuvuoteen
Monessa organisaatiossa syksy tuo mukanaan uusia tuulia ja projekteja. Kesälomien jälkeinen aika ja arkeen paluu onkin erinomainen hetki pysähtyä kuuntelemaan henkilöstöä – ja hyödyntämään palautetta koko loppuvuoden ajan.
Tässä viisi syytä, miksi henkilöstökysely kannattaa tehdä juuri syksyllä.
1. Työtilanteen tarkastelu tuorein silmin
Lomien jälkeen työntekijät näkevät organisaationsa arjen usein eri perspektiivistä kuin kiirekauden keskellä. Työkuorma, tiimien yhteistyön sujuvuus ja johtamisen laatu konkretisoituvat, kun henkilöstö palaa rutiineihin levänneenä loman jäljiltä. Tällöin kerätty henkilöstöpalaute voi olla rehellisempää, tarkempaa ja kehittämisen kannalta erittäin arvokasta.
2. Palaute käytäntöön vielä loppuvuoden aikana
Syksyllä kerätty henkilöstöpalaute ei jää vain dataksi arkistoon, vaan sen pohjalta voidaan toteuttaa konkreettisia toimenpiteitä vielä vuoden loppuun mennessä. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi työn priorisointia, johtamiskäytäntöjen kehittämistä, tiimien välistä kommunikaatiota tai tuen tarjoamista loppuvuoden kiireissä.
3. Hyvä lähtökohta tulevan vuoden suunnittelulle
Henkilöstöjohtamisen strategiset tavoitteet, resurssisuunnittelu ja budjetointi rakentuvat parhaiten ajankohtaisen ja monipuolisen tiedon avulla. Toteuttamalla henkilöstökyselyn alkusyksystä, keräät dataa, joka tukee päätöksentekoa ja auttaa priorisoimaan henkilöstön kehitystoimia myös seuraavalle vuodelle.
4. Sitouttamisen vahvistaminen
Työntekijöiden kuulluksi tuleminen on yksi tärkeimmistä sitouttamista vahvistavista tekijöistä. Kun organisaatio osoittaa aidosti välittävänsä henkilöstön näkemyksistä ja reagoivansa palautteeseen, luottamus ja työtyytyväisyys kasvavat – mikä voi pienentää henkilöstön vaihtuvuutta. Toteuttamalla henkilöstökyselyn heti lomakauden jälkeen, viestit myös henkilöstöllesi heidän viihtyvyytensä ja työhyvinvoinnin merkityksestä organisaatiollenne.
5. Tiedolla johtaminen erottaa menestyjät – ja siihen tarvitaan ajankohtaista dataa
Menestyvät organisaatiot perustavat päätökset ja strategian konkreettiseen tietoon ja palautteeseen. Syksyllä tehty henkilöstökysely antaa tuoretta dataa henkilöstökokemuksen tilasta ja paljastaa kehittämisen kannalta kriittiset tekijät juuri nyt. Näin myös johtoryhmän päätökset voidaan perustaa luotettavaan ja ajankohtaiseen tietoon.
Näin valmistaudut syksyn henkilöstökyselyyn
Kun valmistelet tulevaa henkilöstökyselyäsi, kannattaa sinun varmistaa, että kyselyn tavoitteet, kysymykset ja prosessi ovat selkeät.
- Määrittele tavoitteet: Mitä haluat kyselyllä selvittää? Onko kyse työhyvinvoinnista, johtamisesta, työn organisoinnista vai kaikista näistä?
- Rakenna kysely huolella: Käytä selkeää kieltä ja varmista, että kysymykset tuottavat mitattavaa ja vertailukelpoista dataa. Kyselyn tulisi olla tarpeeksi kattava olematta kuitenkaan vastaajalle liian pitkä ja aikaa vievä.
- Mieti oikeanlainen viestintä: Kerro henkilöstölle kyselyn tarkoitus ja miten kyselyn tuloksia aiotaan konkreettisesti hyödyntää – tämä lisää vastausprosenttia.
- Käytä tehokasta kyselytyökalua: Hyödynnä kyselytyökalua, joka tuottaa henkilöstökyselyn raportit automaattisesti, on helppokäyttöinen sekä kyselyn laatijalle että vastaajalle, sekä mahdollistaa kattavan tulosten analysoinnin.
- Suunnittele jatkotoimet: Mieti etukäteen, miten esittelet tulokset ja käynnistät kehitystoimet niiden pohjalta.
Tutustu myös Webropolin Työtyytyväisyyskyselyt-oppaaseen saadaksesi lisää vinkkejä henkilöstökyselyn suunnitteluun ja luontiin!
Haluatko apua henkilöstökyselyn toteuttamisessa?
Webropolin ratkaisut tekevät henkilöstökyselyn toteuttamisesta ja analysoinnista helppoa ja tehokasta. Voit myös ulkoistaa koko HR-tutkimuksen meille – ulkoistettu tutkimus säästää aikaasi ja parantaa kyselyn toteuttamisen objektiivisuutta!