Case: Siskot ja Simot
Siskot ja Simot on luovan välittämisen yhteisö, joka edistää matalan kynnyksen vapaaehtoistoimintaa ikäihmisille suunnattujen tapahtumien ja kampanjoiden muodossa. Yhteisö järjestää vuosittain lähes 15 000 kohtaamista ja 450 tapahtumaa ympäri Suomea, ja vapaaehtoisia (Siskoja ja Simoja) sitoutuu yhteisöön vuosittain noin 2000. Siskot ja Simot tunnetaan erityisesti Joulupostia ikäihmisille -kampanjastaan.
Tarve: systemaattinen toiminnan seuranta
Laaja ja monipuolinen toiminta vaati luotettavan tavan kerätä ilmoittautumisia sekä seurata toiminnan tuloksia. Tilastointi, palautteen kerääminen ja raportointi ilman toimivaa työkalua olisi työlästä ja sekavaa. Webropolin kokonaisvaltainen kysely- ja raportointialusta toi tähän haasteeseen vastauksen.
Ratkaisu: helppokäyttöinen ja luotettava Webropol
Siskot ja Simot valitsivat Webropolin sen helppokäyttöisyyden, selkeiden raportointimahdollisuuksien sekä tietoturvallisuuden vuoksi. Käyttöönotto sujui vaivattomasti, ja järjestelmä tarjosi nopeasti kaikki tarvittavat ominaisuudet.
”Webropol on selkeä ratkaisu ja sisältää meille juuri oikeat ominaisuudet. Kyselyiden rakentaminen on helppoa, ja raportointi on hyvin monipuolista, mutta samalla helppokäyttöistä”, Siskojen ja Simojen toiminnanjohtaja Hanna Simola tiivistää.
Hyödyt: enemmän aikaa välittämiseen
Webropolin avulla Siskot ja Simot pystyvät:
- keräämään ja analysoimaan toiminnan tilastoitavia lukuja
- hallitsemaan tapahtumien ilmoittautumisia
- toteuttamaan kyselyjä vapaaehtoisille, sidosryhmille ja henkilöstölle
Kokonaisuutena Webropol on tuonut toimintaan järjestelmällisyyttä ja tehokkuutta, mikä vapauttaa resursseja yhteisön tärkeimpään tehtävään – välittämiseen.
Yhteistyö kokemuksena
Webropolin asiakaspalvelu on ollut Siskoille ja Simoille merkittävä lisäarvo: tukea on saanut aina nopeasti ja ystävällisesti. Yhteisön näkökulmasta Webropol on ennen kaikkea luotettava kumppani, joka auttaa tekemään tärkeästä työstä vielä vaikuttavampaa.
Tarvitseeko organisaatiosi apua sidosryhmien sitouttamisessa, toiminnan kehittämisessä, tai tapahtumanhallinnassa? Tutustu Webropolin ratkaisuihin täältä.